Le Centre d’emploi francophone de Durham accorde une grande importance au respect de la vie privée de ses clients, candidats et employés. Afin de mieux vous servir et vous aider dans vos besoins de recrutement ou de recherche d’emploi, vous devrez fournir les renseignements personnels requis.
Aussi, le Centre d’emploi francophone de Durham a établi la présente politique et mis en place des procédures pour répondre aux exigences des lois applicables à la protection des renseignements personnels du Canada.
Les informations ci-dessous s’ajoutent à nos pratiques de collecte, d’entreposage et d’utilisation de vos données personnelles. Vous devriez revoir cette politique afin de pouvoir comprendre et consentir à la façon dont nous pouvons recueillir, utiliser et partager vos informations personnelles.
Notre engagement :
Le Centre d’emploi francophone de Durham s’engage à maintenir la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos clients, candidats et employés. Les politiques de confidentialité du Centre d’emploi francophone de Durham reflètent ces principes.
Définition
Le terme « information nominative » désigne toute donnée ou tout renseignement relatif à une personne dont l’identité est connue ou pourrait être déterminée.
Information nominative demandée
Le Centre d’emploi francophone de Durham informe ses candidats des renseignements à recueillir, de leur utilisation et des conditions de transfert à des tiers. Des précisions sont apportées aux candidats afin qu’ils connaissent nos engagements mutuels avant de lui offrir nos services.
La collecte de vos données personnelles permet au Centre d’emploi francophone de Durham de vous fournir un service personnalisé. En ayant plus d’informations à votre sujet, le Centre est en mesure de vous fournir des services d’emplois supérieurs aboutissant à l’atteinte de vos objectifs personnels.
En général, des renseignements personnels sont requis lorsque vous communiquez avec nous pour:
- rechercher un emploi;
- participer à un programme parrainé par le gouvernement, ou
- rechercher un candidat pour combler un poste.
En règle générale, nous collectons des informations sur l’identité des candidats, le lieu de résidence, les expériences professionnelles, l’éducation et les compétences. Lors du recrutement, nous pouvons également recueillir des renseignements personnels qui sont considérés comme « privés » mais qui seraient nécessaires pour recevoir des prestations de santé.
Le type de renseignements personnels qui vous seront demandés est limité à ce qui est nécessaire pour vous assurer nos services.
Autres sites Web
Le portail internet du Centre d’emploi francophone de Durham comporte des liens pointant à divers sites extérieurs. Quand vous utilisez ces liens, vous quittez le site internet du Centre d’emploi francophone de Durham et par ce fait, nos politiques de confidentialité ne sont plus applicables.
Les personnes visitant ces sites sont encouragées à consulter leurs politiques en matière de confidentialité. Le Centre d’emploi francophone de Durham encourage aussi les utilisateurs et utilisatrices à consulter les lignes directrices sur la confidentialité recommandées par « Online Privacy Alliance » (alliance pour la protection de la confidentialité en ligne).
Rétention des renseignements personnels : Les renseignements personnels que vous nous fournirez seront retenus ou détruits selon les besoins de l’entreprise et/ou des lois locales.
Partage d’information :
Le Centre d’emploi francophone de Durham tient ses employés, agents et fournisseurs responsables du maintien de la confiance que nos candidats, les employés et nos clients nous accordent. Nous formons nos employés et effectuons des vérifications périodiques en respect avec nos politiques de confidentialité et de sécurité. Le Centre d’emploi francophone de Durham ne vend pas ou n’échange pas des données personnelles à des tiers. Nous divulguons des informations personnelles que lorsque requis par la loi.
Afin d’offrir nos services, les données personnelles que vous nous fournissez pourront seulement être partagées avec d’autres agences qui sont régies par les mêmes principes de confidentialité et de pratiques de sécurité.
Le Centre d’emploi francophone de Durham peut également recueillir des données démographiques (par exemple le pourcentage de nos clients qui ont obtenu un diplôme collégial) ou autres données requises par la loi. Si nous recueillions et faisons état de ces données démographiques, nous supprimons toutes les informations personnelles nominatives (nom, adresse, etc.) se rattachant aux données démographiques. Ces informations anonymes seront utilisées et analysées que de manière globale afin de nous aider à comprendre les tendances et à déterminer plus précisément la façon d’améliorer nos services pour vous.
Accès et exactitude :
Le Centre d’emploi francophone de Durham prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les renseignements personnels sont exacts, complets et à jour. Le Centre offre un accès raisonnable aux clients afin qu’ils puissent revoir et corriger les renseignements personnels qu’ils ont fournis.
Sécurité
Le Centre d’emploi francophone de Durham est très conscient de la nécessité de sécuriser les informations personnelles fournies par nos clients, candidats et employés. Nous protégeons ces renseignements personnels à travers des pratiques et mesures diverses afin de prévenir la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la suppression ou la divulgation de ces informations.
Confidentialité des employés du Centre d’emploi francophone de Durham
Tous les employés doivent protéger la confidentialité des renseignements personnels et dossiers du Centre d’emploi francophone de Durham et obtenus dans l’exercice de leur emploi. Les employés ne doivent à aucun moment, durant leur période d’emploi et après leur départ divulguer aucune information sur les clients sans leur consentement écrit. Chaque employé doit signer un formulaire de confidentialité faisant état de cette politique.
Témoins de connexion (cookies)
Notre site internet n’utilise pas des témoins de connexion (cookies).
Comment communiquer avec nous
Le personnel du Centre d’emploi francophone de Durham (CEFD) travaille avec diligence pour protéger votre confidentialité tout en livrant un programme de développement de carrière et des services innovants de recrutement. Nos principes de confidentialité reflètent notre engagement à veiller à ce que vos renseignements personnels soient mis en sécurité, hors d’accès et mis sous clé. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique de confidentialité ou des pratiques du CEFD, vous pouvez communiquer avec l’administration du COFRD par courriel électrique, téléphone ou par courrier à l’adresse suivante :
elegault@nullcofrd.org et cbazinet@nullcofrd.org
905-434-7676
COFRD
57 rue Simcoe Sud, Suite 2D
Oshawa ON L1H 4G4