[CE-25-077] Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif/Agente Administrative

COFRD – Centre d’emploi francophone de Durham

HORAIRE : 25 heures par semaine

TAUX HORAIRE : 21 $/heure

ENTRÉE DU POSTE : immédiatement

LIEU DU TRAVAIL : 57 rue Simcoe sud, Oshawa

À propos du COFRD

Le Conseil des organismes francophones de la région de Durham (COFRD) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 40 ans pour le développement, la vitalité et la visibilité de la communauté francophone.

Son centre d’emploi offre des services d’accueil, d’accompagnement et de formation destinés aux chercheurs d’emploi, nouveaux arrivants et employeurs de la région.

Description du poste

Sous la supervision de la direction du centre d’emploi, l’étudiant(e) soutiendra l’équipe dans l’accueil de la clientèle, la gestion de la salle de ressources et la diffusion d’informations sur les services et activités du COFRD. Le poste combine service à la clientèle, soutien administratif et communication.

Fonctions :

x Accueillir les clients, répondre à leurs questions de première ligne et les diriger vers les services appropriés.

x Répondre au téléphone, prendre des messages et fixer des rendez-vous pour les conseillers en emploi.

x Offrir un soutien dans la salle de ressources (ordinateurs, imprimantes, logiciels de recherche d’emploi, outils de rédaction de CV, etc.).

x Classer, numériser et archiver les documents administratifs (2018–2025) selon les politiques de conservation.

x Identifier les documents à détruire et assurer leur élimination sécurisée. x Participer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux (publication d’offres d’emploi, d’activités et d’événements).

x Appuyer la création de matériel de communication (affiches, dépliants, infolettres). x Contribuer à l’organisation d’ateliers et d’activités communautaires francophones. x Effectuer la saisie de données et compiler des statistiques liées aux services offerts. x Participer aux réunions d’équipe et proposer des idées pour améliorer les services.

Exigences :

x Être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les nonCanadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);

x Être légalement autorisé à travailler au Canada; x Avoir entre 15 et 30 ans au moment de commencer l’emploi; x S’engager à travailler pendant toute la durée de l’emploi;

x Ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée de l’emploi avec Jeunesse Canada au travail (JCT);

x Avoir été étudiant au secondaire, au collège, au cégep ou à l’université (tel qu’il est défini par l’établissement d’enseignement) au cours du semestre précédant l’emploi avec JCT;

x Avoir l’intention de retourner aux études pendant ou après l’emploi avec JCT; et x Avoir une connaissance pratique du français et de l’anglais

x Être inscrit(e) à un programme postsecondaire (collégial ou universitaire) en administration, communication, études francophones, ou domaine connexe.

x Maîtriser le français oral et écrit; bonne connaissance de l’anglais un atout.

x Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canva, WordPress, Adobe, réseaux sociaux).

x Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans le travail. x Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication interpersonnelle. x Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un milieu multiculturel francophone. x Intérêt pour la francophonie ontarienne et la vie communautaire.

x Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits; x Être empathique, chaleureux et respectueux de la confidentialité et des différences; x Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles;

x Être dynamique, professionnel, faire preuve d’initiative et posséder un bon esprit d’équipe;

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de demande et leur curriculum vitae en français par courriel à emplois@nullcofrd.org avant le 10 septembre 2025.

Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus aux fins d’une entrevue. Note : Le genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.